Fue el poeta español Antonio Machado quien escribió una vez: “Viajero, tus huellas son el único camino”. Claramente, se trataba de un hombre que sabía un par de cosas sobre el trabajo por cuenta propia. No solo era un poeta (no hay muchos trabajos de poesía corporativa disponibles), sino que también sabía lo que significaba ser CEO, CFO y CTO al mismo tiempo, con una buena dosis de roles de primera línea para siempre. medida. . .
Cuando se trata de gestionar una empresa, los consultores, formadores, autónomos y empresarios individuales de todo el mundo se enfrentan al desafío común de recorrer su propio camino.
Sin un plano, un mapa o incluso una brújula, trabajar como autónomo a veces puede parecer como si estuvieras abriéndote camino a través de una jungla cubierta de maleza con un cuchillo de mantequilla. Peor aún, los desafíos del emprendimiento en solitario (marketing, reuniones, facturación, contabilidad, y la lista continúa) pueden distraerlo de su enfoque principal: lo que hace mejor y lo que lo llevó a crear su negocio en primer lugar.
Sin embargo, no todo está perdido y, con la ayuda de esta descripción general, usted tampoco lo estará. A continuación se muestra un resumen de las mejores aplicaciones para trabajadores independientes que le ayudarán a gestionar la carga diaria de ser su propio jefe. Piense en ello como un conjunto de instrucciones útiles que pueden mantener su exposición individual fuera de la maleza y en la carretera.
Las mejores aplicaciones para autónomos
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Creadores de sitios web como Google Sites
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Aplicaciones para programar reuniones y citas como Calendly
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Software de gestión de proyectos como Trello
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Aplicaciones de seguimiento del tiempo como Toggl Track
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Software de facturación como Wave
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Aplicaciones de firma electrónica como DocuSign
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Software de contabilidad independiente como FreshBooks
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Aplicaciones de almacenamiento en la nube como Google Drive
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Gestores de contraseñas como 1Password
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Herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT
Aplicaciones de creación de sitios web independientes
Sitios de Google
Lo primero que necesitas al empezar a trabajar por tu cuenta es un hogar digital: tu sitio web. Por supuesto, puede gastar una cantidad ilimitada de dinero para pagarle a alguien para que lo construya por usted. O puede dedicar tiempo ilimitado a aprender los entresijos de las hojas de estilos en cascada. Pero si vive en el mundo real con limitaciones reales, un creador de sitios web será su mejor opción para crear un espacio funcional y atractivo que respalde su negocio.
Elegir un creador de sitios web elimina una decisión importante, pero elegir la plataforma adecuada añade mucho más que considerar. Para obtener una herramienta sencilla, eficaz y apta para principiantes, pruebe Google Sites . Elija entre una docena de plantillas y seis temas, o cree su sitio web desde cero. Como cualquier archivo de Google, se guarda directamente en Google Drive. Sin embargo, no tendrás acceso a ninguna herramienta de SEO, así que tenlo en cuenta si el ranking de búsqueda es algo que deseas administrar por tu cuenta.
Una cosa a tener en cuenta: si bien los creadores de sitios web son gratuitos, querrás pagar por un dominio personalizado (lo mismo ocurre con tu dirección de correo electrónico ).
Aplicaciones independientes para programar reuniones y citas
calendario
Una vez que su sitio web esté en funcionamiento, tendrá buenas y malas noticias con las que lidiar. ¿Las buenas noticias? Proveedores, clientes, socios y partes interesadas acudirán a su puerta. ¿Las malas noticias? Necesitará una forma de programar todas estas reuniones y citas.
En lugar de garabatear notas ilegibles en su calendario de pared favorito (el mío presenta a Shiba Inus con adorables disfraces de cachorros), aproveche la herramienta de software adecuada para realizar este trabajo tedioso pero importante por usted.
Puede optimizar sus citas con cualquiera de estas aplicaciones de calendario , plataformas de reserva y programación de citas o alternativas impulsadas por IA . También puedes contar con la ayuda de aplicaciones de bloqueo de tiempo para rastrear y administrar tu disponibilidad diaria.
Además, existen varios planificadores de reuniones para mantenerte al día con tus compromisos diarios. Calendly , por ejemplo, se conecta a su calendario y proporciona una página de programación que permite a los clientes y socios ver su disponibilidad y reservar una reunión directamente con usted. Los niveles pagos le permiten crear flujos de trabajo, enviar encuestas de comentarios, transmitir mensajes SMS y más.
Aplicaciones independientes para la gestión de tareas.
Trelo
Hurgar entre la maleza de un proyecto a menudo puede hacer que se pierda de vista el bosque. Aquí es donde una herramienta de gestión de tareas puede resultar útil.
Las plataformas de gestión de proyectos pueden ayudarle a mantener el rumbo cuando no hay nadie más mirando por encima de su hombro. Este tipo de libertad es la razón por la que decidió iniciar su propio negocio, pero perder de vista los objetivos de su proyecto o encontrar obstáculos inesperados puede arruinar su eficiencia.
Trello es un ejemplo clásico. Al dividir visualmente los elementos de su proyecto en tableros Kanban , Trello le permite identificar rápidamente los elementos vencidos, en progreso y completados. Cree listas de verificación, asigne fechas de vencimiento, adjunte etiquetas, adjunte archivos, agregue comentarios y más. La interfaz intuitiva y la biblioteca de plantillas de Trello le permiten comenzar a trabajar rápidamente mientras le brindan una vista panorámica de su proyecto a través del menú de tareas.
Aplicaciones independientes de seguimiento del tiempo
Cambiar pista
Las herramientas de gestión de proyectos ciertamente pueden ayudarle a planificar y dirigir sus flujos de trabajo, pero no siempre le indicarán con qué eficiencia está realizando ese trabajo. ¿Te gusta trabajar los fines de semana y sacrificar el sueño para cumplir con los plazos del proyecto? Yo también. Las aplicaciones de seguimiento del tiempo pueden brindarle más información sobre cuánto tiempo dedica a una tarea para que pueda planificar sus esfuerzos en consecuencia.
Una aplicación de seguimiento del tiempo como Toggl Track le permite realizar un seguimiento de su tiempo a través de una aplicación móvil o, mejor aún, en una extensión del navegador que lo seguirá a través de sus aplicaciones web para registrar su productividad: inicie o detenga el tiempo simplemente cerrando una ventana. Toggl Track también proporciona detección de inactividad para detener el seguimiento cuando deja de trabajar, así como informes de las entradas rastreadas en formato de cuadrícula o calendario. Ya sea que esté recopilando horas facturables para un cliente o simplemente asegurándose de que va por buen camino, el seguimiento del tiempo cambia las reglas del juego.
Es posible que también necesites una aplicación que te recuerde tomar un descanso. La Técnica Pomodoro es una excelente manera de concentrar su jornada laboral en ráfagas concentradas de energía productiva, intercaladas con descansos cortos y largos para evitar el agotamiento (o convertirse en un adicto al escritorio).
Aplicación de facturación independiente
Ola
¿Alguien dijo “horas facturables”? De hecho, lo hice hace apenas unas frases. Esta frase es música para los oídos de un profesional independiente, pero también parece una tarea más que hay que abordar, y en solitario.
La facturación es más que simplemente generar una plantilla de Google Docs con un monto en dólares garabateado en la parte superior. Una vez que su empresa unipersonal despegue, tendrá que administrar cosas como pagos recurrentes, informes de gastos e incluso (odio decírselo) impuestos.
El software de facturación puede ayudarle a realizar un seguimiento de todos los aspectos financieros tediosos, lentos pero extremadamente importantes de su negocio.
Si esto le parece más gratuito, considere Wave . Se conecta directamente a su cuenta bancaria para un seguimiento continuo de los gastos. También le permite generar facturas e informes de gastos a partir de plantillas predefinidas. También puede conciliar sus cuentas y utilizar funciones opcionales para administrar la nómina y presentar impuestos. Una vez que el dinero comienza a fluir, una herramienta como Wave es una excelente manera de realizar un seguimiento de sus finanzas sin tener que llevar los recibos de su caja de zapatos a su contador local.
Aplicaciones independientes para firma electrónica
Documentos
Con los contratos que entran y salen de su bandeja de entrada, una aplicación de firma electrónica puede proporcionar una descripción general instantánea de dónde ha ido y dónde se encuentra cada documento.
DocuSign es una opción popular que proporciona actualizaciones sobre una variedad de documentos diferentes en diferentes etapas posibles del proceso de firma. Utilice el panel central para realizar un seguimiento del estado de sus documentos, ya sean enviados, recibidos o simplemente escritos. Para documentos recurrentes, DocuSign también proporciona herramientas de plantilla y funciones de generación de informes para ayudarle a mantener todo enfocado.
No te preocupes: aún puedes conservar ese viejo artilugio de bandeja de entrada/salida en tu escritorio, sólo por su valor kitsch.
Aplicaciones de contabilidad independientes
libros fantásticos
Como autónomo, desempeñas suficientes funciones. Agregar un contador verde a esa lista es probablemente lo último que quieras hacer.
Y si bien contar dígitos en infinitas columnas de una hoja de cálculo puede ser una tarea tediosa, también es un trabajo importante que, si no se hace correctamente, tendrá graves consecuencias. Por lo tanto, sus opciones son contratar a un profesional y consumir sus preciosos márgenes de beneficio; intenta resolverlo tú mismo y aprovecha al máximo tu tiempo, energía y experiencia limitados; o aproveche el software de contabilidad independiente y salga a almorzar para variar y darse el gusto de tomar una decisión tan buena.
FreshBooks es un gran nombre aquí. Si bien no ofrece un nivel gratuito, vale la pena suscribirse a su interfaz intuitiva con sugerencias integradas y soporte de usuario adicional a través de chat o tickets. Puede realizar un seguimiento del tiempo, crear facturas y gastos, gestionar proyectos y gestionar la contabilidad, todo mientras consulta una vista de calendario para evaluar el panorama general. También puedes cargar recibos simplemente tomando una foto y ofrecer a tus clientes un cómodo portal de pago en línea. Es casi tan útil como tener un contador a tiempo completo, pero ocupa mucho menos espacio de oficina.
Aplicaciones independientes para almacenamiento en la nube
Google Drive
Si ha seguido todos estos consejos hasta ahora, es probable que su disco duro ya esté pidiendo ayuda a gritos. Una aplicación de almacenamiento en la nube ofrece copias de seguridad perfectas y seguridad adicional para mantener sus archivos importantes actualizados y seguros.
Google Drive es una opción popular para el almacenamiento en la nube, popular en parte porque está diseñado para almacenar archivos de las aplicaciones de Workspace con las que trabaja, como Google Docs y Google Sheets. Está disponible para escritorio y dispositivos móviles, tanto iOS como Android. Google Drive te permite trabajar con archivos incluso cuando no estás conectado: a través de la duplicación de archivos, Google Drive te permite guardar cambios en los archivos localmente y sincronizarlos con la nube en el momento en que vuelves a estar conectado.
Quizás lo más importante para sus necesidades de autónomo es que Google Drive funcione bien con otros. Esto significa que puede integrar Drive con múltiples aplicaciones de terceros para personalizar sus flujos de trabajo y mantener una copia de seguridad de su trabajo sin tener que cambiar interminablemente entre plataformas.
Aplicaciones de administrador de contraseñas independientes
1 contraseña
¿Sigues añadiendo aplicaciones para simplificar tu recorrido como propietario de un negocio autónomo? Tus flujos de trabajo te lo agradecerán, pero la parte de tu cerebro responsable de las contraseñas probablemente ya esté al límite. ¿Cuál de ellos requirió caracteres especiales nuevamente? La respuesta a esta pregunta es: necesitas un administrador de contraseñas.
Vale la pena tener administradores de contraseñas por la misma razón que las aplicaciones de mapas y calendario. Ya no tendrá que recordar direcciones para llegar a las instalaciones de FedEx más cercanas ni mantenerse al día con la fiesta de cumpleaños de la abuela Tillie. Estas herramientas hacen esto por usted, liberando valiosa materia gris para que pueda concentrarse en hacer crecer su negocio. Además, los mejores pueden aumentar su seguridad en línea al proporcionar contraseñas seguras y autenticación de dos factores.
1Password es una gran opción. Proporciona almacenamiento para sus necesidades personales y profesionales, permitiéndole almacenar no sólo contraseñas sino también información de tarjetas de crédito, direcciones, notas y más (hasta 1 GB de almacenamiento). También puede actualizar para compartir su información con familiares o miembros del equipo. Y además de la autenticación de dos factores, 1Password proporciona actualizaciones continuas sobre la solidez de sus contraseñas, alertándole sobre duplicados, hackeos y otros posibles compromisos.
Aplicaciones independientes para aprovechar la inteligencia artificial
Chat GPT
Dado que es poco probable que lea este artículo a escondidas, probablemente haya oído hablar de la inteligencia artificial. Considere utilizar esta poderosa tecnología con algunas de estas herramientas de productividad impulsadas por IA .
ChatGPT es una opción gratuita y una excelente manera de sumergirse en el mundo de la inteligencia artificial. Puede usarlo para escribir textos de marketing , resumir artículos , realizar investigaciones de mercado , escribir correos electrónicos de ventas y acelerar muchas otras tareas. Subirse al tren de la IA desde el principio puede ayudarle a obtener una ventaja.
Más aplicaciones independientes para la productividad personal
Salir por tu cuenta ya es bastante difícil, por lo que es importante aprovechar las herramientas que pueden hacer que trabajar por cuenta propia sea más fácil y exitoso.
